定义
代理价采购是指代理商按照企业配置的代理价目表,以代理价从企业采购物联网卡与套餐,再向终端客户销售的采购模式。与分销商(资源分配+支付分账)不同,代理商管理的核心是「采购」:价目、下单、采购记录、销售归属、结算分润。
业务流程
- 价目配置:企业配置代理价目表,可按套餐、按采购量阶梯定价
- 下单采购:代理商在自助门户查看价目、下单采购卡与套餐
- 采购记录:采购记录可追溯,支持预充值、账期等结算方式
- 销售与分润:采购的卡销售给终端后,自动归属代理商,按规则计算分润
定价方式
代理价可按套餐、按采购量阶梯配置,不同代理商可配置不同价目。采购量阶梯定价可激励代理商扩大采购,销售额分润可激励终端销售。
采购与库存
代理价采购时,代理商通过代理商自助门户选择套餐、填写数量、提交订单。采购即占用企业库存,卡或套餐从企业库存划拨至代理商。采购记录需完整留存,用于销售归属、结算分润计算。与分销商的资源分配(按额度分配)不同,代理商采购无额度限制,按需采购。企业需管理库存,确保有足够卡与套餐供代理商采购。
采购与结算
代理价采购支持预充值、账期等结算方式。采购记录按结算周期汇总,生成结算单,结合销售归属、分润比例计算结算分润。采购的卡销售给C端用户后,用户续费、订购套餐的订单归属代理商,分润按规则计算。代理价采购与代理价目表、多级代理配合,形成完整的代理商体系。企业需确保运营商映射、流量套餐配置正确,采购下单时能正确匹配价格与产品。
采购流程
代理商在代理商自助门户查看代理价目表、选择套餐、填写数量、提交订单。采购即占用企业库存,卡或套餐从企业库存划拨至代理商。采购记录需完整留存,用于销售归属、结算分润计算。与分销商的资源分配不同,代理商采购无额度限制,按需采购。代理价采购是代理商模式的核心业务。
这一单落在哪一档阶梯价
阶梯价要先写清累计量的口径,否则同一张价目表会算出两个价。常见口径有三种:只看本张采购单的数量、看本结算周期内已采购加上本单、看自然年内累计。本单五千张、月累计已经一万张时,若规则是周期累进,单价应落到更高档;若规则是单笔,则仍按五千张那一档。临界数量要规定含不含本档上限,例如「满一千张」是从第一千零一张降价,还是从第一千张就降。下单页面应把命中的档位、单价和金额明细回显给代理商,而不是只给一个总价。改价目表时要规定对未支付订单是否重算:已锁定价格的订单继续按原档,新单才用新档,避免对账时双方各持一份截图。达希物联的代理商管理把价目、阶梯和采购单放在同一条渠道档案上,采购记录要能回溯到当时的档位,而不是只存一个最终金额。
预充值扣款和账期挂账不要混成一种库存动作
库存划拨和钱是否到账是两件独立的事。预充值模式下,可用余额不足就不应把卡从企业库存划走,否则会出现货已在代理商名下、款却没有着落。账期模式下可以先划拨、到结算日再汇总,但必须有信用额度或未结上限,超过上限应停止新单,而不是无限挂账。部分付款不能把整单标成已完成:已付款对应的数量可以划拨,未付款数量留在待支付。取消订单时,只有尚未划拨或尚未激活的卡才能退回企业池;已经激活或已经产生话单的卡应走退货审批,不能在采购单上直接作废。采购单号要写进卡的流转日志,后面算销售归属时才能证明这张卡是哪一笔采购带出去的。
采购单和销售归属对不上时先查哪几个字段
分润算错,多数不是比例填错,而是卡离开企业库存的那次记录丢失了代理商编号。核对时按这个顺序:采购单上的代理商、划拨日志里的目标主体、卡当前归属、订购订单上的销售归属。四者不一致时,以「卡离开企业可售库存的那一次成功划拨」为准,而不是以最后一次手工改归属为准。代理商把卡再卖给下级时,若平台没有多级采购关系,下级的零售订单仍应回到原采购代理商,除非事先配置了二次归属。空卡采购和带套餐采购要分开记账,只买卡号、套餐由终端另购的,采购分润和续费分润不能算在同一条规则里。测试单、赠卡单应打上不计分润标记,否则试销几张卡会在月结里变成应付渠道款。